3 hábitos para te ajudar na sua gestão de tempo

“Só existem dois dias no ano que nada pode ser feito. Um se chama ontem e o outro se chama amanhã. Portanto, hoje é o dia certo para amar, acreditar, fazer e principalmente viver”. – Dalai Lama

Gestão de tempo para muitos de nós parece aquela equação de matemática que a resposta não fecha. Mas você já pensou o porquê? 

Grande parte das vezes isso acontece por uma estimativa de tempo para determinada atividade que não corresponde à realidade. Por exemplo, você pré-determina fazer o relatório da sua empresa em 1 hora, contudo, será a primeira vez que você fará inteiramente sozinha. Isto é, quais são as chances de realmente finalizar o relatório dentro da hora prevista? 

Mas essa é só a ponta do iceberg! Bora aprender 3 hábitos que te ajudarão na sua gestão de tempo?

1. Pratique a sua autorresponsabilidade 

Todas as demandas que um ser humano possui, foram previamente escolhidas. 

“Como assim, Daiane?”

Quando consentimos com uma oportunidade de trabalho, com um relacionamento, com os filhos ou com qualquer outra demanda na nossa vida, há um processo decisório envolvido. Isto é, você pode dizer não para aquilo que não concorda. Se está em um trabalho que não te faz feliz, é possível começar a buscar outra oportunidade que melhor te atenda. Se o relacionamento afetivo não está legal e vocês já não possuem uma sintonia apurada, você pode escolher pelo término. 

Agora você deve estar pensando “ah sim, super fácil falar, mas você não entende…” 

E aí está a chave da questão. Para o nosso cérebro é sempre melhor economizarmos energia, pensar requer que você utilize a sua energia mental, portanto, é mais simples, eu nem olhar para aquele aspecto ou embarcar na perspectiva de que eu não tenho como mudar a minha realidade. Mas acredite, SEMPRE é possível fazer diferente. Significa que é fácil? Definitivamente não. 

Gerir tempo não é somente sobre o tempo (horas, minutos e dias), mas sim sobre as escolhas do que fazer com esse recurso finito. 

Desta forma, assuma as rédeas da sua vida e trabalhe com a perspectiva que as coisas mudarão, quando você apertar o start da ação. E lembre-se: Não escolher também é uma escolha. 

2. Usar a meta como a sua régua de avaliação

Para definir as suas prioridades é importante saber qual é a meta. Você achou que aqui não veria a palavra META?! Errou! 

Se você não sabe para onde está indo qualquer lugar servirá, e isso pode ser altamente perigoso. Portanto, ao elencar as suas prioridades, utilize a sua meta como régua para averiguar se está te aproximando ou distanciando. 

E busque avaliar constantemente quais são as atividades prioritárias para serem executadas naquele dia. Ao elencar as suas demandas, priorize as que possuem menores prazos ou uma alta urgência. Faça isso diariamente ou no mínimo 1x por semana. 

Se você não conseguir organizar a sua rotina por horários, ao menos, defina quais atividades serão inicializadas e finalizadas naquela semana. 

Busque dimensionar o tempo com realidade, use atividades anteriores como base, por mais que você deseje concluir uma atividade em 1 hora, se questione “quão familiarizada (o) estou com essa atividade?”; “qual foi o tempo médio que levei anteriormente?”; “eu realmente consigo finalizar em 1h?”; “qual será a qualidade dessa atividade?”.

3. Comemore as conquistas diariamente 

Frequentemente eu escuto a frase “quando eu conseguir tal coisa eu vou me sentir feliz” ou “quando eu me aposentar vou poder viajar”. Porém, sinto te dar essa notícia, mas a vida não costuma funcionar com os “quandos”, sabe por que? 

Porque não temos garantia que haverá o ponto de chegada, o que temos é somente o presente e a ideia do amanhã. As suas escolhas do passado moldaram o teu hoje, e o teu hoje, será decisivo no amanhã. 

Quando você condiciona a sua felicidade em um ponto, deixa de aproveitar o percurso e as conquistas diárias. Por exemplo, pense na independência financeira (se isso for uma das tuas metas), você a conseguirá em apenas em um momento ou você precisará trabalhar para atingir essa meta durante anos? 

Se você se permitir comemorar somente quando atingir a independência financeira, haverá no mínimo 20 anos de insatisfação. Isso é, comemore cada avanço, veja isso como um pedacinho do seu futuro e se permita aproveitar o momento. Comemore ao chegar nos primeiros R$1.000, R$10.000, R$100.000 e assim sucessivamente. Ao comemorar cada avanço está se permitindo validar o seu investimento de tempo e dinheiro. 

Você aumentará o volume do bem-estar e isso melhora a sua motivação para seguir atrás dos seus objetivos e melhor gerir seu tempo em prol das suas realizações. 

E aí, qual dos hábitos você vai inserir na sua rotina para melhorar a sua gestão de tempo? 

Até a próxima!