5 comportamentos que devem ser evitados na gestão de tempo

“O passado não reconhece o seu lugar: está sempre presente…” – Mario Quintana

Você todo dia se organiza, faz a lista de atividades e ao chegar ao final do dia não sabe onde foi parar seu tempo? Está sempre desejando que o dia tivesse 36 horas para dar conta de tudo? Se sente frustrada (o) por não conseguir executar o seu planejamento? 

Pois então! Aprenda 5 comportamentos que devem ser evitados no seu dia a dia se quiser gerir melhor o seu tempo.

1. Aumentar o volume da frustração e usar o “E se…” 

Tendemos a analisar as situações da nossa vida e pensar nos “e se…”: “e se eu errar o investimento?”; “e se eu tivesse começado a investir mais cedo?”; “e se eu não ganhar mais?”. 

Quando você usa o “e se…”, está enxergando sob a lente da incerteza ou muitas vezes do passado, ou seja, uma situação que já aconteceu e não poderá ser alterada. O passado não pode ser alterado, mas o seu presente sim! 

Ao nos colocarmos frente ao questionamento “e se…” isso pode aumentar os sentimentos de frustração, incerteza, tristeza ou decepção por não ter concluído as atividades ou não ter começado. Isto é, você fica preso no looping e não consegue ir para a ação. 

É importante localizar possíveis melhorias no planejamento, mas com a mentalidade do presente-futuro. Utilizando o que passou como base para o aprendizado. Exercite começar os seus questionamentos com “Como eu posso…”: “Como eu posso executar esse plano amanhã?”; “Como eu posso otimizar meu tempo?”; “Como eu posso melhorar o meu desempenho?”; “Como eu posso investir melhor?”. 

2. Ligar o motor da comparação

Você já se perguntou como a “fulana” consegue fazer determinada atividade e você não? Ao fazer isso você está puxando o seu próprio tapete! 

Quando você utiliza o seu tempo se comparando com outra pessoa, isso te faz acreditar que o outro consegue fazer muito mais coisas do que você. Aí vem aquele combo de sentimentos como a aflição, angústia e impaciência, com isso, a sua autoestima manda lembranças e aumenta o sentimento de se sentir péssima(o) e improdutiva(o). 

Ao conectar-se a todos esses sentimentos negativos, você reduz a sua produtividade e o engajamento nas atividades, pois tende a sentir que “nada é suficiente”. Mas lembre-se a métrica do outro, é apenas, a métrica do outro. 

Se você quer se comparar, utilize você mesma(o) como base. Compare os resultados de ontem com os de hoje. Desta forma, será possível avaliar pontos fortes do seu desempenho e localizar as possíveis melhorias.

3. Ficar preso na “zona de conforto”

O ser humano busca constantemente a sensação de segurança e proteção, e a zona de conforto é o lugar ideal. O nome já diz tudo, significa que é confortável, agradável e conhecido. Mas este lugar é o que você quer? 

Gestão de tempo não é somente para administrar as duas demandas do presente, mas é também, para administrar a si mesma(o) direcionando o foco para o seu objetivo. Nem sempre o caminho para alcançar a sua meta será confortável, pelo contrário, existem momentos de desafios, incertezas, e que te demandam a necessidade de criar e inovar. Você possivelmente sentirá medo, receio ou insegurança e está tudo bem. 

Lembre-se: se você não mudar, nada no seu entorno será diferente. 

4. Não saber o que é prioridade para você mesma(o)

É muito comum saber o que se quer quando envolve as pessoas que ama, por exemplo, “eu quero dar uma vida melhor para os meus filhos”, “eu quero o bem-estar da minha família”. Naturalmente desejamos o bem-estar daqueles que amamos, mas na sua gestão de tempo, como você irá mensurar se está atingindo o bem-estar da sua família? Fica complexo, né? 

Portanto, entenda quais são as suas prioridades, os seus desejos mais profundos e transforme-os em metas. Desta forma, é possível construir uma direção de como chegar lá e avaliar a construção desse caminho. A sua prioridade precisa começar por você mesma(o). Afinal, você é a principal responsável por garantir a sua felicidade e assim, conseguirá proporcionar uma vida melhor a todos aqueles que te cercam.

5. Girar vários pratinhos de uma vez

Você já deve ter visto um polvo, certo? Ele possui vários tentáculos na extensão do seu corpo e isso o ajuda a se fixar nos locais, garantindo a sua sobrevivência. Quantas vezes no último mês você se identificou com este animal? Assumindo diversas demandas, responsabilidades e compromissos, sem saber o que fazer com tudo isso? 

Este é um problema muito comum, vivemos num mundo de diversidade e que tudo acontece velozmente, queremos iniciar novos projetos, fazer novas atividades, mas antes de fazer isso, é importante se questionar “eu consigo?”; “eu tenho tempo para fazer essa atividade?”; “essa atividade contribui no meu objetivo?”. 

Afinal, nosso tempo é finito. Não será possível fazer tudo aquilo que se deseja e aqui, novamente, você precisará ter clareza dos seus objetivos – caso contrário assumirá demandas exorbitantes, seu tempo irá parar no ralo e você terá a sensação de que não fez nada. 

Portanto, lembre-se que para cada nova atividade você precisará do seu tempo para executar, e que ao abraçar mais demandas pode aumentar os sentimentos de pressão, apreensão, ansiedade e angústia. 

E aí, você se identificou com algum destes comportamentos? 

Até a próxima!